Справочник “Виды размещения”

Назначение

В этом справочнике описываются возможные виды размещения гостей в номерах гостиницы. Вид размещения участвует в формировании цены за проживание.

1-ый вариант: стоимость проживания одного человека в двухместном номере не отличается от стоимости проживания двух человек в этом же двухместном номере. Тогда используют следующие 4 вида:

1. Номер,
2. Место,
3. Доп. место,
4. Совместно. При этом стоимость места равна половине стоимости номера; стоимость доп. места задается отдельно, а стоимость Совместно равна нулю, и используется для регистрации гостей проживающих совместно с тем гостем, который оплачивает номер.

2-ой вариант: стоимость проживания одного человека в двухместном номере и двух человек отличается. В этом случае используется 6 видов размещения:

1. Номер 1 (проживает один гость),
2. Номер 2 (проживают 2 гостя),
3. Место (стоимость вычисляется по формуле “Номер 2”/2),
4. Доп. место,
5. Совместно, «Совместно» используется для регистрации гостей проживающих совместно;
6. Подселение (стоимость вычисляется по формуле “Номер 2” – “Номер 1”), где Номер 1 и Номер 2 – это стоимость на человека в одноместном и в двухместном номере соответственно;

«Подселение» позволяет быстро оформить гостя на 1-2 дня и взять доплату за разницу стоимости между одноместным размещением и двухместным - используется в случае, когда в номере проживает один гость и к нему на 1-2 дня нужно подселить второго гостя. При подселении проживание второго гостя по умолчанию оплачивается самим вторым гостем.

Реквизиты справочника “Виды размещения”

• Тип. Тип размещения выбирается из перечисления “Типы размещений”.
  • Тип размещения «Номер» означает, что гость по данному виду размещения занимает весь номер.
  • Тип размещения «Место» - означает что гость занимает только 1 или несколько мест в номере. Количество мест указывается в реквизите “Количество мест”. Количество занимаемых мест определяется параметром «Количество мест». Стоимость по виду размещения «Место» обычно равна половине стоимости номера. Данный вид размещения используется когда гостям, проживающим в одном номере нужно разделить счета так, чтобы каждый оплачивал только за себя.
  • Тип размещения «Совместно» - не занимает мест в номере и может использоваться только вместе с видом размещения «Номер». В случае когда в номере проживают 2 гостя, и вам необходимо оформить счет на одного из них, вы этого гостя оформляете на вид размещения «Номер», а второго гостя на вид размещения «Совместно». Т.е. этот вид размещения нужен для того, чтобы просто зарегистрировать гостя в номере.
  • Тип размещения «Доп. место» - также используется только вместе с другими видами размещения (Место или Номер). Данный вид размещения может быть определен в тарифе и задана стоимость за дополнительное место. Кроме того, во всех отчетах, где рассчитывается количество занятых доп.мест, учитываются гости только с этим типом вида размещения.
• Количество номеров. Тип значения: «Число». Указывает количество занятых номеров по данному виду размещения. Заполняется только у вида размещения с типом “Номер”, и обычно равно 1.
• Количество мест. Тип значения: «Число». Указывает количество мест, занимаемых гостем по данному виду размещения. Указывается у видов размещения с типом “Место”.
• Количество дополнительных мест. Тип значения: «Число». Указывает количество дополнительных мест у вида размещения с типом “доп. места”. У остальных видов размещения должно быть = 0.
• Количество человек. Тип значения: «Число». Указывается количество человек оформляемых по данному виду размещения. Данное количество подставляется в документах “Размещение” и “Резервирование” и может быть изменено в документе. Количество человек для перерасчетов в брони. Тип значения: «Число».
• Линк на картинку вида размещения на сайте гостиницы. Содержит относительный путь к картинке для данного вида размещения. Используется в модуле он-лайн бронирования. Путь должен быть задан относительно размещения модуля на сайте. Линк на страницу с описанием вида размещения на сайте гостиницы. Содержит относительный путь к странице с описанием вида размещения. Используется в модуле он-лайн бронирования. Путь должен быть задан относительно размещения модуля на сайте.
• Начислять на основной лицевой счет номера. Если флажок выключен (стандартное значение), то каждому гостю будет открыт персональный лицевой счет, и все начисления будут производится на этот, отдельный счет. Если флажок включен, то начисления по этому виду размещения будут автоматически переноситься на гостя с видом размещения “Номер”. Обычно включается для видов размещения “Совместно” или “Доп. место”.
• Порядок сортировки. Тип значения: «Число». Используется в отчетах для сортировки. Также в этом порядке выводятся строки в форме “Что свободно”. В этом порядке отображается выпадающий список при выборе в документах.
• Примечания. Тип значения: «Строка». Содержит произвольный комментарий, который отображается только на форме списка.

Способ вызова

Вызывается из меню “Настройки / Номера / Виды размещений”

Пример 1

Надо сделать следующие цены

Заезжает семья из 2-ух человек, платит только один